Cartas de recaudación de fondos y cómo se debe contar. La

Las cartas de recaudación de fondos y cómo se debe contar. POR: David Prakash KumarCategory: WritingSubmitted: 2010-06-26 13:13:58



Saber cómo escribir cartas de invitación para una recaudación de fondos es una parte muy importante de un evento. Se trata de la elección de las palabras adecuadas que pueden establecer el tono para su recaudador de fondos, lo que indica a los invitados de la formalidad del evento de recaudación de fondos que se organiza y lo que debe esperar. Los siguientes son los pasos que debe seguir para escribir una buena carta de invitación: -

Conozca sus donantes.

Tener una lista actualizada de los donantes últimos es muy importante - son más propensos a donar otra vez y es probable que aumenten sus contribuciones a través del tiempo. Al escribir la carta de invitación, asegúrese de obtener el nombre y las credenciales de la derecha de donante.

Antes de que la gente pueda leer su carta, el sobre primero se debe abrir. Incluya una copia de reclamo fuera del sobre. Una copia té es una línea impresa simple que se puede leer "Necesitamos su ayuda", o cualquier otra línea atractiva.

Dar a conocer su caso

Haga su caso conocido a principios de la carta. Introduce tu organización o proyecto que requiere patrocinio y llegar al punto sin perder tiempo y tinta. Asimismo, indique cómo este proyecto va a resolver el problema y el propósito del proyectos.

Apelar a los corazones de los donantes, en primer lugar, con descripciones, a continuación, con hechos y cifras.

Al escribir a los donantes anteriores, en primer lugar, darles las gracias por su generosa contribución antes de pedirles más dinero.

La mayoría de la gente no va a leer todo lo que escribes, pero cuanto más se puede decir que la persona acerca de los beneficios de la donación, la mejor respuesta usted recibirá. También, con una larga carta, los donantes invitados pueden comenzar a leer la carta en cualquier momento y aún así saber de qué se trata.

Pregunte por el dinero.

Recuerde no te olvides de pedir el dinero. Después de decirle a todos acerca de su programa, preguntar directamente por su ayuda. Darles una idea de lo mucho que dar al decirles lo que la cantidad total necesaria es. Apelar a su sentido de urgencia, dando un plazo. Si no te obligas a hacer algo de inmediato, probablemente no van a actuar en absoluto.

Incluya un sobre de respuesta rápido. Que sea fácil para la gente a donar. Esto se puede hacer proporcionando un sobre con franqueo pagado y dándoles instrucciones para que encierran el cheque con ella. Puede sonar razonable, pero las personas responden más a las instrucciones claras.Proporcione una dirección de contacto.

Es necesario proporcionar una dirección en la carta para que el donante puede solicitar aclaraciones sobre cualquier cosa. También es bueno hacer un seguimiento con llamadas telefónicas al menos una semana después de enviar la carta. Preguntar si se recibió la carta o si puede responder a cualquier pregunta. Hacer un seguimiento aumenta en gran medida las posibilidades de conseguir una donación.

Tenga en cuenta que la invitación es lo primero que los invitados verán la obligación de comunicarles el evento planificado. Por lo tanto tener tiempo para escribir cuidadosamente la invitación y la palabra de una manera que ofrece a los clientes detalles sobre lo que deben esperar. Al pensar en escribir una invitación para un evento para recaudar fondos, siempre tener en cuenta el tono que desea establecer para su evento y reflejar el tono de las palabras que utiliza.