8 Directrices útiles para realizar un seguimiento de sus gastos de proyectos con éxito - 8 consejos útiles para realizar un seguimiento de sus gastos de proyectos con éxito

- Invoicera

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Fecha de presentación: 09/05/2013

Cuando estás funcionando en un proyecto de su cliente, que de vez en cuando tiene que pagar un poco de dinero para llegar al punto en el que usted puede cargar su cliente de una manera profesional. Para que usted puede tener que registrar un nombre de dominio o puede ser que usted tenga que subcontratar parte del proyecto o si tiene que pagar por una imagen de valores. No importa cuál sea el costo de operación es una parte de su proyecto, es significativo para su seguimiento para que pueda incluirlas en su factura y conseguir que su cliente para pagar a tiempo.

Aquí están 8 consejos para el seguimiento de los gastos de su projecta ™ s del € del éxito

1. Registro de gastos donde graba facturas: la mayoría de aplicaciones de facturación en línea que están disponibles estos días en el mercado tienen la capacidad de controlar los gastos de una manera competente asociado al cliente se le factura. Si usted hace un hábito regular de seguimiento de cada uno y todos los gastos en que se sustenta, entre ellos juntos aquellos a su próxima factura será cuestión de un clic o dos.

2. Mantenga una lista de gastos fijos: Para algunos tipos de proyectos, es posible que tenga los mismos gastos frecuentes. Por ejemplo, constantemente que crear un nuevo sitio y para eso se tienen que adquirir un nombre de dominio. Utilice su lista de cruzar compruebe que havenâ € ™ t algo ignorado cuando esté preparado para facturar a su cliente para el proyecto.

3. Asegúrese de que sus gastos son dignos de facturación: Se ha observado que algunos diseñadores web también cobran a sus clientes por un reproductor de DVD / CD para grabar archivos. Esa pequeña del gasto puede no ser la significación del problema y el papeleo, ya que puede ser más práctico para poner en un par de dólares en la cantidad de su personal para reducir los gastos de explotación modestos que tienen que transmitir.

4. Evite efectivo insignificante, si se puede: Al hacer pagos con dinero en efectivo que puede ser mucho más simple, que tiene una pista de papel puede hacer que sea mucho más fácil de racionalizar sus gastos a sus clientes.

5. Verifique los requisitos de su ™ s del € clientâ primero: Basado en el cliente que está funcionando, usted puede pedir que presentar copias de los reconocimientos con los gastos que incluyas en tu factura. Datos Thatâ € ™ s que vendrán en útil antes de que comiencen su facturación, así que asegúrese de que usted identifique con precisión lo que el cliente desea en poder procesar su compensación.

6. Analice sus gastos: si tiene muchos gastos de los proyectos después de los proyectos, puede ser importante para comprobar si hay algún método para disminuir los gastos, posiblemente por el comercio en volumen. Ser capaz de presentar un gasto abreviada para su cliente puede hacer que regresen y se convertirán en sus clientes regulares.

7. Elija sólo una forma de pago: Si usted puede hacer más simple sus gastos, obtendrán mucho más fácil de controlar. Por ejemplo, usted puede tener una tarjeta de crédito que usted puede utilizar solamente para gastos de su negocio, por lo que dona € ™ t obtener revoltijos al día con sus propios gastos. Incluso los pequeños gastos, como sellos, se apagan en la tarjeta, para que pueda evaluar de inmediato el asunto al final de cada mes.

8. Anote el cliente: En la ocasión que están funcionando con los recibos de papel para algunos de sus gastos, debe escribir el nombre del ™ € CLIENT s rodeos en el recibo el instante en que recogerlo. Si usted acaba de tirar en su bolsillo, en ese caso te olvidarás precisamente por lo que significaba que la recepción para y cuando necesita moverse para hacer frente a ese recibo.

Siguiendo estos consejos anteriores, usted puede mantener con éxito un registro de sus gastos.

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