Aprender Aquí Sobre la Empresa Email Archiving

ByAudrian Cambellin topicSoftware

Huelga decir que en el entorno actual de negocios, un correo electrónico (como el modo de comunicación) ha sido considerada como más útil y más flexible que el teléfono. Y en ese mundo empresarial que se basa progresivamente en comunicación por correo electrónico para el envío o la recepción de contenidos de negocio, es realmente significativo para las organizaciones en el cumplimiento de los retos de la política impulsada por la gestión de correo electrónico. Y aquí es donde cada vez más empresas han comenzado la banca en la empresa de correo electrónico basado en la nube plataforma de archivado para almacenar, retener y recuperar su comunicación empresarial.El fracaso en la creación de ciertas políticas decisivas y procedimientos sin costura para la gestión de correo electrónico puede causar consecuencias graves y nefastas.

Mandatos estatales y federales que las organizaciones necesitan para mantener su negocio de correo electrónico y mensajes por un período de tiempo estipulado y también debe ser capaz de recuperarlo cada vez que hay una necesidad aguda. Ley obliga a que los usuarios necesitan acceso instantáneo a sus mensajes comerciales, independientemente de su edad, a fin de mantener altos niveles de servicio al tiempo que aplica simultáneamente retención y recuperación. Como cuestión de hecho, la capacidad de la empresa en el mantenimiento y el aprovechamiento increíble cantidad de correo electrónico es algo directamente proporcional a la fácil de usar atributo, robustez y facilidad de gestión del archivo de correo electrónico.

Muy ideal, por lo tanto, las empresas al revisar la efectividad de una solución de archivo de correo electrónico de empresa propuesto también deben considerar las siguientes preguntas importantes:

¿La solución de archivo de correo electrónico a la empresa a -

? Rápido y acceso instantáneo?

? Garantizado contenido de autenticidad?

? La enorme capacidad de hacer cumplir y mantener las políticas de disposición sobre una base material?

? Fácil de usar, así como la gestión de correo electrónico robusto?

De hecho, estas son algunas de las preguntas básicas que debería verse antes de establecer un sistema de archivo que coincide con los criterios de las empresas.

Sin embargo, un interesante estudio Cohasset ha demostrado que 93% de las organizaciones creen que los registros digitales serían significativos en el litigio futuro, por lo tanto, todavía muchas de las empresas mantienen sus cintas de copia de seguridad durante un período prolongado de tiempo.

Para ser honesto, esto es exactamente donde las organizaciones se equivocan, principalmente. Sí, utilizando cintas de respaldo como el archivo de correo electrónico es un error asombroso que lleva consigo las consecuencias nefastas y multas necesarios, que empresas podrían tener que enfrentar en la corte de la ley. Bueno, esto es por lo general debido a una cinta digital como los medios de comunicación no ofrece ni la autenticidad ni la información de la velocidad. Por lo tanto, tratando de localizar a un mensaje de correo electrónico en particular en una gigantesca copia de seguridad es una tarea imposible en absoluto.

Por no hablar de que el tiempo y la disposición permanente de mensajes (después del período de tiempo solicitado) es igualmente importante para garantizar que la empresa cumple con el estado, federal y regulaciones de la industria, así como sigue los procedimientos de control interno, que están siendo establecidos por la empresa iniciativas de gobierno.

Aunque inicialmente archivo de correo electrónico de la empresa se puso en marcha para el cumplimiento y la regulación gubernamental típica. Sin embargo con el tiempo ha evolucionado igualmente crítico para la eficiencia operativa interna, así como la gobernanza. Así es, asegurar la integridad y la autenticidad de correo no es definitivamente una característica ofrecida por las soluciones tradicionales de almacenamiento y los requisitos son los componentes clave en la dirección cada vez más empresas a considerar soluciones de archivado de correo electrónico basados ??en la nube en estos días.

Audrian Cambell ha sido un director de la empresa y sabe cómo funciona el sistema de archivo de correo electrónico para ayudarle a mantener el almacenamiento de mensajes de correo electrónico y hace que su trabajo rápido y más fácil. En este artículo, comparte sus conocimientos sobre el archivado howenterprise correo electrónico, soluciones de archivado de correo electrónico, servicios de correo electrónico en la nube y el correo software de archivo de ayuda en la gestión eficiente de los datos.