ByAudrian Cambellin topicSoftware
El email se ha convertido en una de las formas más importantes de la comunicación empresarial de hoy. Organizaciones de todos los tamaños utilizan servidores de correo electrónico para enviar y recibir mensajes y datos cruciales sobre una base diaria. Hay dos tipos de sistemas de servidores de correo electrónico que se encuentran en este mundo - en el local y en la nube. Mientras que una solución de archivo de correo electrónico en la empresa debe ser comprado e instalado en los locales de la oficina, no existe tal obligación en el caso de los basados ??en la nube. Un gran número de empresas son por eso prefieren utilizar un sistema de archivo de correo electrónico basado en la nube, ya que es barato y fácil de manejar en comparación con un uno en la casa.
Lo mejor de solución de archivo de correo electrónico ayuda a almacenar y recuperar mensajes de correo electrónico de negocios importantes en cuestión de minutos. Las empresas reciben cientos de correos cada día. Ahora, la bandeja de entrada debe gestionarse bien para que no quede sobrecargado. Por lo tanto, lo mejor es transferir los mensajes de correo electrónico de más edad a un lugar diferente. Por el archivado de correo electrónico, nos referimos a la transferencia de mensajes electrónicos de más edad a una base de datos centralizada donde todos los usuarios pueden acceder fácilmente mails cualquier momento sin tener que enfrentar problemas.
Junto con los correos empresariales cruciales, casi todas las empresas siguen recibiendo, los mensajes de spam no deseados. Tales correos pueden contener contenido promocional, así como los virus y malware en su interior. Los expertos nos advierten en contra de la apertura de este tipo de correos y haciendo clic en el enlace proporcionado en el correo electrónico. Es probable que su equipo puede estar infectado con un virus mortal que tiene la capacidad de destruir todos los documentos de su empresa e información importantes. Del mismo modo, los hackers profesionales envían correos electrónicos que contienen vínculos que al hacer clic conduzcan a poner en peligro su PC. Un tercero puede acceder fácilmente a todos sus correos desde cualquier ubicación remota. Por lo tanto, para evitar contratiempos como este, muchas empresas corporativas están usando un servicio de filtro de spam de correo electrónico.
Este servicio filtra automáticamente los correos no deseados, los infectados por el virus para que no se enfrentan a cualquier problema durante el manejo de los negocios del día a día. Hay muchas compañías en línea que ofrecen un servicio de filtro de spam de correo electrónico de alta calidad a las empresas en todos los niveles. El servicio no cuesta mucho y en la parte superior de la que proporciona el mayor nivel de seguridad para un flujo de trabajo sin fisuras, 24/7.
Veamos ahora un vistazo rápido a través de los beneficios del uso de una solución de archivo de correo electrónico:
Cumplimiento de normativas y e-Discovery: Hoy en día, las empresas deben almacenar adecuadamente todos los correos electrónicos de negocios importantes. En caso de que un quejas de los clientes en contra de una empresa, puede mostrar una serie de mensajes de correo electrónico como evidencia en la corte de ley a favor de su sentencia. Por lo tanto el sistema de archivado ayuda a una empresa a protegerse contra cualquier queja de riesgo o de los clientes jurídicos.
Protección completa contra la pérdida de datos: Los correos electrónicos pueden perderse debido a fallas técnicas, accidental o intencionalmente. Para guardar un correo electrónico de ser destruido, las organizaciones deben utilizar un servidor de archivos de correo electrónico.
Menores costos de la compañía: Los riesgos de servidor sobrecargado, espacio de almacenamiento crujido, y el sistema de copia de seguridad complejo se pueden eliminar una vez que las empresas accedan a un sistema de correo de archivo. De este modo, se ahorra en costos de la empresa, ofreciendo procesos de trabajo sin problemas en todos los departamentos sin caer con fuerza sobre los presupuestos.
Acceso Universal de Correos: correos electrónicos más antiguos almacenados en la base de datos centralizada se pueden buscar y acceder en cualquier momento por los usuarios se sientan kilómetros de distancia del edificio de oficinas. Nuevamente mails pueden ser distribuidos a través de varios servidores de correo o en los equipos de los diferentes usuarios, las 24 horas.
Audrian Cambell ha sido un jefe de empresa y sabe cómo funciona la solución de archivo de correo electrónico para ayudar a mantener el almacenamiento de mensajes de correo electrónico y hace que su trabajo rápido y más fácil. En este artículo, comparte su conocimiento sobre howemail servicehelps filtro de spam en la gestión eficiente de los datos.
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