Seminarios corporativos necesitan una planificación cuidadosa

Bytekartin topicTraining

Las empresas organizan seminarios por muchas razones, ya sea como parte de un evento de exhibición más grande o para proporcionar información a los proveedores, empleados y clientes clave.

Si el seminario es parte de un evento de negocios en general o para un propósito específico, es importante que los asistentes salgan con el conocimiento y la información adicional a la solicitud más adelante y esto se verá afectada por una serie de cuestiones.

Estos incluyen el entorno, la restauración, la accesibilidad, las instalaciones requeridas en la sala de reuniones o salas, y los materiales que serán proporcionados por los líderes de seminario para los delegados para llevar con ellos.

Hay dos elementos principales para la planificación de este tipo de evento, estratégico y práctico.

Estratégicamente, es importante definir el público y las metas para el evento de destino y esto se incorporará a hacer los arreglos prácticos para requisitos tales como el tamaño de las salas de reunión y de si habrá una necesidad de varias salas de reunión para que los delegados se pueden dividir en grupos más pequeños.

Si se les está pidiendo a la gente a viajar desde otras ciudades del Reino Unido para el evento centros de conferencias de Londres puede ser el más cómodo y accesible.

Instalaciones para personas de proyección, pantallas o manifestaciones en las salas de reuniones deben ser verificados y también puede ser una buena idea hacer una inspección del sitio personal para asegurarse de que la acústica y la disposición servirán al propósito. La gente no será capaz de concentrarse o tomar la información importante si hay ruido de ambiente constante por la habitación o no está amueblado adecuadamente para la toma de notas o la ventilación es mala, haciendo que la habitación mal ventilada. En estos días, también, cuando la gente está usando las tabletas cada vez más, el acceso wifi pueden necesitar estar disponible.

También vale la pena considerar si la disposición de los muebles en las habitaciones que se utilizan puede ser alterado. Dependiendo de la naturaleza de la materia que puede ser apropiado para disponer los asientos en forma de U en vez de estilo salón de clases, pero cualquier acuerdo que se adopte a los asistentes debe ser capaz de ver cualquier material visual y escuchar las presentaciones fácilmente.

Ajuste de tiempos finales y las pausas para los seminarios también puede ser difícil sobre todo en un evento de todo el día en el que la gente necesitará refrigerios. Puede, por ejemplo, puede ser una buena idea para escalonar los tiempos de descanso cuando varios seminarios se ejecutan simultáneamente, de modo que no hay un aumento repentino para tomar un refresco o salas de descanso.

Una inspección del sitio y la discusión con los directores de espacios ayudarán a los organizadores para comprobar cuestiones como la accesibilidad y si las necesidades dietéticas especiales pueden ser atendidas.

El secreto de seminarios de negocios con éxito es todo en la cuidadosa elección del lugar de celebración y en la organización detallada y difusión del día.

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